Styrereferat 

Referat fra styremøte i Stiftelsen Mjøsen lange, torsdag 9. mars kl 19.30-20:42 på Blåmann.

1) Godkjenning av referat fra 9. februar 2006
Godkjent uten merknader

2) Saker til eventuellt
Blåmann er ikke egnet for styremøter i Stiftelsen

3) Prosjektgjennomgang.

Frister er "drivende". Utsetting og opptak av båten er to meget markerte oppgaver som setter rammer for mye av det vi skal gjøre. Det var en grundig liste vi fikk satt opp siste møte. Jeg har satt på frister og presisert noen av oppgavene.

a) Avklaring med roklubben (Kai, til neste styremøte)
- Erstatning for ødelagt båt. Vi har akseptert roklubbens krav på kr 6000 for den båten vi har skadet.
- Avtale om oppbevaring av årer. seil og redningsvester + litt til. : Har fremmet stiftelsens ønsker og Peter Obel skal finne plass og lage regler for bruk.
Generelt er roklubben positiv til stiftelsen og ønsker at de fortsatt er til stede med sine ro-aktiviteter.

b) Vedlikehold av henger (Asbjørn, før 17.mai)
En må sjekke hjul, lys og kabler og se om det er mulig å montere et "vaskeanlegg" på hjulgangen, hvis hengeren skulle komme under saltvann.

c) Flytting av Mjøsen Lange fra Nedre Berg til Vingnesodden (Gaute, helgen 22.-23. eller 29.-30 april, hvis vi ikke må flytte båten før).

d) Vedlikehold båt/utstyr (Henning, Ebbe 14. mai)
En tofte er sprekt. Kai kontakter Frede og spør om han kan lage en til oss.
En tilje er skadet og må repareres
En årekjeipe må skiftes. Jostein Volden har et emne.
Vi må ha nye åretau 10mm
Vi må ha lær til årekjeipene/noenårer.
Henning organiserer en befaringstur for å få full oversikt over vårens oppgaver

e) Sjøsetting (Inviterer medlemmer av stiftelsen til suppe og sjøsetting, mandag 15. mai kl 19)
Vi kan sette ut båten tidligere, men ikke bruke den pga fuglefredningen, som strekker seg halvveis til kirken.

f) Klargjøring av båtplass (Kai, Henning: helgen 22.-23. eller 29.-30 april, hvis vi ikke må flytte båten før)
-Kai: Vi vil ha båten der vi har hatt den, men vi må etterse trinser og legge ut tau. Henning har fortøyningstauet i garasjen.

-Henning: samme helg vi kjører båten ned til Vingnes: Vedlikehold på lensa på lavvann, slik at vi unngår at kjettingfestene ryker i løpet av sommeren. Til det trenger vi en motorsag og et stort treborr, slik at vi kan kutte av stokker med slitte kjettinghull og bytte kjetting der den er slitt.
Kjetting ligger i naustet, men vi må ha sjakler (og baufil), samt stort bor.

g) Utleieaktiviteter (Kai, Ebbe, dato etter behov!)
Har fått forespørsel fra:
-Georg Viking om Mor og barn messen på Skedsmokorset i mai
-Fra Hafrsfjord spillene i Stavanger 8.-11. juni
Har gitt pris på den første og svart lett avventende på den andre.
Har fått telefon fra Hafrsfjord og e-post og foreløpig er står betalingen ikke i stil med utgiftene.
Hva med noe sammen med Barnas turlag på Kroken/kanalen. Området er perfekt for barn ved at båten "blir borte og kommer til syne" igjen.
Middelalderfestivalen på Hamar er i begynnelsen av juni

h) Årskort/kontingent. (Kai, Arild, neste styremøte)
Har laget et utkast, se vedlegg. Planlegger å fylle på med mer bilder og stoff slik at det blir et Mjøsen Lange informasjonsblad til alle stifterne.

i) "Opprettholde" eksisterende avtaler (Kai, neste styremøte)
Gjelder Mønevann, Hurdals sjøen og Skibladnerfestivalen, som er de tre vi har hatt et forhold til i "nærområdet" gjennom tid.
Har hatt kontakt med Skibladner, men ikke Hurdalssjøen eller Mønevann.

j) Utleieregler av båten

-All utleie skjer som prosjekt.

-Rapport mal for bruk av båten (Wiggo, neste styremøte)
Vi hadde en loggbok, med Høvedsmann, mannskap, + felt for kommentarer
Det vi snakket om på styrmøte var å skille mellom lokal bruk på Mjøsa og betalte oppdrag

-Betalte oppdrag
Dette er stiftelsens ansvar og det skal settes opp en finansieringsplan og budsjett for hvert enkelt oppdraget som skal godkjennes av styret.
Inntekter deles 50/50 etter at transportkostnader er trukket ifra.

-Private turer
Skjer uten betaling til stiftelsen eller stifter, men kan organiseres som en spleisetur.
Privat utleie/bruk over to dager skal godkjennes av styret
Privat utleie/bruk skal innvilges av styreformannen
-All bruk av båten skal registreres i kalenderen på
http://www.mayeticvillage.com/mjosen-lange

k) -Om aktiviteter på Mjøsa (Kai, dato etter behov!)
Vi må lage noen prosedyrer for bruk av båt (og henger) som er tydelige og etterprøvbare
Vi må også opptre mer ryddig i forhold til ro-klubben for å opprettholde og utvikle samarbeidet (Først og fremst lagring av årer, vester og seil)

Jeg setter opp noen torsdager og et par lørdager til ro og seiling. Her må vi ha mer enn brennevin for å samle folk.
Skibladner fyller 150 år i år og her må vi få til noe.
Båten er et kvarter (14.45-15:00) på Lillehammer tirsdag, torsdag og lørdag i sesongen 27. juni til 18. august 2006.
Her bør vi få til noe kl fra kl 14:15 til min 15:15 på lørdager for å være synlig for Skibladner når den kommer inn og drar igjen.
Skibladenerfestivalen er lørdag 24. juni (http://www.skibladner.no/festival/)
Roturen Olav Digres kjølfar. Denne ble gjennomgått i fjor med Balder i september. Det er for sent.
Tanken var å frakte den ned til Minnesund, og så ro oppover til Helgøya om kvelden/natten natt til lørdag, og så ro/motor bort til Gjøvik og skibladner festivalen.
Trebåtfestivalen på Helgøya har holdt på et par år, og det er ikke grunn til å stoppe, men en kan forsøke å få til noe mer rundt seiling med råseil sammen med seilforeningene på Hamar og Gjøvik som har regatta samme helgen. Har hatt kontakt med begge foreningene, men mangler mest interesserte deltagere.
Kastrudborgen har vært en fellestur sammen med ro-og kajakklubben. Den er en fin tur opp med motor og ned med årer. Forslag: Torsdag 24. august kl 17 for ikke å kollidere med kajakkurs kl 18.

l) 10 års jubileum - september(Kai, Wiggo, Arild og Kåre, første styremøte: en plan for fordeling av videre arbeid)
Her bør det skje en del, fra å samle inn bilder og historier fra grunderne, samt litt innblikk fra 10 årsperioden.
De siste seks årene er rimelig dokumentert på internett, men det finnes mer materiale og bilder i fleng
Vi bør få utarbeidet et hefte med historier og bilder
Ikke gjennomgått da Aril/Wiggo ikke kom. Har et par gamle avisutklipp fra Henning. Jeg ringer Kåre og fordsøker å få til et møte med han.

m) Landsetting av båten

Styret: Inviterer medlemmer av stiftelsen til suppe og landsetting, 12. oktober kl 18

n) Klargjøring for vinterlagring (Henning, Ebbe, 1. september)
Vask av båten med innsmøring av grønnsåpe, samt nødvendige reparasjoner/vedlikehold

o) Vinteropplag
Siden vi ikke har utgifter med vinterlagring vil tilbudet fra Ole Berg være bra.
Jeg synes vi uansett bør fortsette med vedlikehold på båten nede på Vingnes.
Begge løsningene krever at vi har en annen plass til båthenger året rundt. Henger kan stå ute hos Ole Berg?

p) Hjemmeside på internett (Kai)
Tar med styre og kontaktperson(er)
Hva annet kan vi legge ut for å vise at vi eksisterer og er aktive?
Styre referater og årsmøte.
Erfaringene fra roklubben er at når det stadig legges noe ut blir sidene mer interessante å besøke.
-> Ikke behandlet

4) Budsjett 2006
Etter gjennomgangen over må hver og en ha ide om hvordan vi finansierer påtenkte utgifter, og hvor store utgifter vi tenker å pådra oss. Budsjett er satt opp med utgifter på kr 17650 og inntekter på kr 7000. Største utgiftspost er erstatning av skadet båt.

Kai sjekker hva forsikringen dekker/ikke dekker. Dekker bilforsikring transportuhell?
Sjekk også med selskapet Terra, som er dyktige på sjøforsikringer

5) Eventuelt
Sted: Storgata 121. Har dobbelt sjekket at Wiggo kan komme.
Tingmøte hos Olav Kvite i nær framtid.

6) Neste styremøte
Tirsdag 18. april rett etter påske kl 19.30-21.30

Kai
 

Stiftelsen Mjøsen Lange, Wieses gt 2, 2609 Lillehammer
Ansvarlig redaktør: Kai Gjessing, e-post: Post(at)mjosen-lange.no
 Oppdatert: tirsdag, 21 november 2006